Het scheiden van gegevens kan milieubelastend en strafbaar zijn

Gegevensverwijdering volgens AVG
Het motto "Alles wordt weer modern" of "Terug naar de wortels" is waarschijnlijk niet van toepassing op analoog werk of zelfs de beproefde typemachine. Laptops, pc's en smartphones zijn een integraal onderdeel geworden van het dagelijkse gebruik van elk bedrijf, of het nu een kmo of een bedrijf is. Bedrijfsprocessen worden steeds meer geautomatiseerd en de wereldwijde digitalisering schrijdt voort. De eisen die aan de IT van een bedrijf worden gesteld op het gebied van snelheid en betrouwbaarheid, nemen enorm toe. Je moet de uitdagingen van het bedrijf individueel kunnen bijhouden en aangaan. Om deze reden wisselen bedrijven hun IT gemiddeld om de 3-5 jaar uit. Oude apparaten worden "stilgelegd" en overgedragen aan afvalverwerkingsbedrijven. Een belangrijk aspect tijdens het ontmantelingsproces krijgt echter vaak te weinig prioriteit: de gegevens op de apparaten moeten worden verwijderd of vernietigd in overeenstemming met de GDPR-regelgeving. Uit diverse onderzoeken blijkt dat bedrijven niet alleen grove nalatigheid handelen bij het fysiek weggooien van apparaten, maar vooral ook bij het weggooien van data.

18.03.2021/XNUMX/XNUMX I Artikelen I Afbeeldingen: bb-net media

Het probleem met IT-hardware
U vergeet het nooit - tenzij de gegevens op de apparaten worden verwijderd volgens gecertificeerde normen of de gegevensdragers worden vernietigd. Geschat wordt dat in 2020 elke persoon wereldwijd tot 1,7 MB aan data per seconde genereerde. Wat er ook gebeurt met de bedrijfshardware, de bescherming van alle gegevens (bedrijfs-, medewerker- of klantgegevens) moet te allen tijde gegarandeerd zijn. Verantwoorde omgang met gegevens en de onherstelbare vernietiging ervan op gegevensdragers die niet langer nodig zijn of die buiten gebruik zijn gesteld, is de achilleshiel van een bedrijf. Als gegevens verloren gaan of misbruikt worden, ongeacht of dit te wijten is aan een gebrek aan gegevensverwijdering, virusaanvallen, fouten van werknemers of technische problemen, worden enorme kosten, soms criminele gevolgen en een enorm verlies van vertrouwen veroorzaakt. In de wet volgens artikel 83 (5) AVG wordt de reeks boetes vermeld. Dit kan oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de totale omzet. Om de ernstige gevolgen te vermijden, moeten bedrijven zorgvuldiger omgaan met het scheiden van data.

 

De slechtste oplossing: voorhamer en pers
Uit een studie van blancco Technologie GmbH uit 2019 blijkt dat ongeveer een derde, d.w.z. 36 procent van de bedrijven, vertrouwt op inadequate en niet-duurzame procedures op het gebied van gegevensverwijdering en hardwareverwijdering. Dit gedrag veroorzaakt aanzienlijke milieuschade. Een van de ergste ecologische processen op het gebied van datavernietiging en hardwareverwijdering is met name fysieke vernietiging. De hardware wordt zo versnipperd dat gegevenstoegang onmogelijk is.

Als je de problematische productie en afvoer van IT-apparatuur onder de loep neemt, wordt al snel duidelijk hoe gevaarlijk en schadelijk de ingebouwde materialen zijn voor mens en natuur als ze niet op de juiste manier worden weggegooid. Het vernietigen van functionerende datamedia om data onbruikbaar te maken, brengt daarom enorme schade toe aan ons milieu en de samenleving.

 

Plan B: IT-begraafplaatsen als allround oplossing?
De voorgeschreven bewaartermijnen voor data maken het voor bedrijven lastig om een ​​duurzame strategie voor hun IT te ontwikkelen. De redenen om te beslissen om de hardware en al zijn gegevens op te slaan, zijn in eerste instantie begrijpelijk, maar niet sociaal, ecologisch of zelfs economisch. Het opsluiten van buiten gebruik gestelde maar volledig functionele hardware in de kelder of in magazijnen is een duidelijke verspilling van middelen en brengt een hoog beveiligingsrisico met zich mee. Het principe "uit het oog, uit het hart" is niet van toepassing op de gegevens op de apparaten. Als opgeslagen apparaten verloren gaan als gevolg van diefstal, kunnen er grove nalatige schendingen van de gegevensbescherming plaatsvinden.

 

Dus hoe scheidt u zich "op de juiste manier"?
Hoewel bedrijven geen invloed hebben op de fabricage van IT-producten, kunnen ze aan het einde van hun levensduur bewijzen dat ze verantwoord omgaan met data en tegelijkertijd buitengewoon aantrekkelijke winsten maken. Het verwijderen van gegevens is niet hetzelfde als het verwijderen van gegevens - er zijn ook ernstige verschillen hier. Dit proces moet door professionals worden uitgevoerd. Gegevensvernietiging, d.w.z. de fysieke vernietiging van gegevensdragers, mag alleen plaatsvinden als het wissen van gegevens door een defect niet meer mogelijk is. Als je verantwoordelijkheid wilt nemen, haal dan idealiter een IT-remarketingspecialist aan boord. IT-remarketingdienstverleners zijn experts in de aankoop van gebruikte hardware, het verwijderen van gegevens volgens gecertificeerde normen, het voorbereiden van apparaten en hun terugkeer naar de markt. Veel IT-remarketers, ook wel IT-refurbishers genoemd, kopen gebruikte hardware van bedrijven, verwijderen gegevens en herstellen de apparaten volledig zodat ze terug op de markt kunnen worden gebracht en opnieuw kunnen worden gebruikt. Het werken met IT-verwerkers geeft het bedrijf uiteindelijk een schoon proces, levert een positieve bijdrage aan het milieu, bespaart dure verwijdering en genereert ook hoge extra inkomsten.

Bij het kiezen van de juiste IT-remarketer zijn er echter een paar dingen waarmee u rekening moet houden. Hier kunt u een whitepaper met een selectie puntenplan en veel achtergrondinformatie downloaden: https://bb-net.de/whitepaper-it-remarketing-unternehmen/

PERSBERICHTEN


DateiActie
IT zoom "Ex und Hopp - geen oplossing voor IT-verwijdering" (pdf)Download
IT zoom "Ex und Hopp - geen oplossing voor IT-verwijdering" (link)Download
Scroll naar boven